Administración y Gestión

Gestión del tiempo, recursos e instalaciones

  • Duración:
  • Inversión:
  • Categoría:
  • 50 Horas
  • US$100.00
  • Curso de especialización
  • Duración:
  • 50 Horas
  • Inversión:
  • US$100.00
  • Categoría:
  • Curso de especialización
  • Certificado avalado por la USMA
  • Aplicar y utilizar criterios de eficiencia y optimización en la organización de recursos e instalaciones utilizando la normativa adecuada, orientando dicha normativa, en el caso de instalaciones, a la prevención de riesgos 
  • Aplicar los métodos y técnicas de gestión del tiempo a través de las herramientas idóneas en procesos de organización de agenda 
  • Utilizar aplicaciones informáticas de gestión del tiempo 
  • Agenda
  • Guía del alumno
  • Temario
  • Vídeos profesor
  • Contenido interactivo
  • Foro
  • Ejercicios supuestos
  • Pruebas de evaluación

*incluido manual online

UD1. La organización y planificación del trabajo. 

1.1. Eficiencia eficacia y efectividad. Umbral de rentabilidad de la actividad del secretariado. Productividad. 
1.2. Medios y métodos de trabajo. 
1.3. La planificación como hábito. 
1.4. Priorización. 
1.5. Organización. 
1.6. Delegación. 
1.7. Control y ajuste. El control del tiempo. 
1.8. La calidad en los trabajos de secretariado. 
1.9. Habilidades de relación intra-personal para optimizar el tiempo: iniciativa pro-actividad creatividad e innovación. 
1.10. Habilidades de relación interpersonal para optimizar el tiempo: asertividad comunicación y negociación. 
1.11. El puesto de trabajo de la secretaria: el despacho el mobiliario de oficina el – escritorio las herramientas de trabajo ordenador fax teléfono fotocopiadora grabadora agenda el material de trabajo papel sobres etc. menaje y suministros varios. 
1.12. La recepción de la empresa la sala de reuniones el salón de actos y otras dependencias de la organización. 
1.13. Prevención de riesgos laborales. 

UD2. Procesos y procedimientos del tratamiento de la información en la empresa. El archivo. 

2.1. Flujo documental en la empresa. 
2.2. Clasificación de los documentos. 
2.3. Tratamiento de los documentos. Estrategias y características de un buen archivo. 
2.4. El archivo corporativo. Establecimiento de criterios y procedimientos de uso. Inclusiones extracciones y expurgo. 
2.5. Gestión documental informática “oficina sin papeles”. 
2.6. Requisitos medioambientales para la eliminación de residuos. 

UD3. La agenda. 

3.1. Tipos de agenda. 
3.2. Secciones de la agenda. 
3.3. Gestión de agendas. 

 

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